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Wieviel Plattenplatz habe ich und wieviel darf ich Drucken (Quotas)?

Es gibt zwei Bereiche, die von einer Quotaüberwachung betroffen sind - Anzahl der ausdruckbaren Seiten und wieviel Plattenplatz man belegt.

Ein Quota ist also ein Grenzwert für eine begrenzte Resource. Beim Druckern sind es die Kosten, die dem Institut entstehen und beim Plattenplatz ist es die Gesamtkapazität der installierten Platten, die ja von allen Studenten gemeinsam genutzt wird. Unterschieden wird noch zwischen fixen und überwachten Quotas. Das Druckerquota ist fix, d.h. es kann nicht mehr als das Quota erlaubt gedruckt werden. Das Plattenquota wird nur überwacht. D.h. in regelmäßigen Abständen berechnet ein Programm den belegten Platz von jeden Benutzer und vergleicht ihn mit dem erlaubten. Ist dieser Wert überschritten, wird per Mail eine Warnung versandt. Wird auf diese Mail nicht reagiert, kann das restriktivere Massnahmen nach sich ziehen. Fazit: Man kann also ohne Probleme sein Plattenquota überschreiten, solange dies nur für kurze Zeit geschieht.

Aktueller Wert der Quotas (August 2006):
Plattenplatz: 500MB
Druckseiten: 600 pro Semester (da Duplex-Drucker: 300 Blätter)

Erhöhung Plattenquota

Sollte man wegen legitimer Projekte (wissenschaftlicher Mitarbeiter, Diplomarbeit, etc.) mehr Plattenplatz benötigen, so mailt man dies bitte mit Angabe der Dauer und Umfang des Mehrbedarfs und entsprechender Begründung an die RBG. Bei Diplomarbeiten oder Semesterarbeiten benötigen wir diese Mail auch vom Betreuers der Arbeit.

Erhöhung Druckerquota

Es gibt zwei Möglichkeiten das Druckerquota zu erhöhen. Zum einem kann jederzeit nachgekauft werden. Siehe FAQ Punkt "Wieviel Druckerquota habe ich, wie gehe ich damit um?". Zum anderen werden jedes Semester max. 100 Seiten zum eigenen Druckerquota hinzugefügt. Diese Erhöhung wird spätestens in der letzten Woche vor Begin der Vorlesungszeit durchgeführt.

Wie viel Plattenplatz belege ich?
Wollen Sie sich einen Überblick über den Platzbedarf Ihres Homeverzeichniss machen, rufen Sie bitte in einer Shell folgende Befehle auf: 

cd
du -sh
für eine detailliertere Übersicht: 
    cd
    du -h
graphisch: KDE RBG Info Button Punkt Plattenplatzbedarf.

Wieviel Druckerqota habe ich noch?
An der Kommandozeile: 

    lprquota
und um ein Übersicht aktueller Duckerjobs zu bekommen: 
    lpq

Alles geht auch graphisch:
KDE Panel - Info Button - Drucker Quotainfo

Mails

Die eigenen Mails werden auf einem eigenen Rechner bzw. Festplatte gelagert und dort verwaltet. Bis auf weiteres unterliegt die Mail noch keiner Quotaüberwachung. Es kann aber vorkommen, dass der Besitzer eines, nach Ansicht der RBG, übermäßig belegten Mail-Postfaches eine Hinweis-Mail bekommt.

Tips & Tricks

Drucken
  • Man kann mit dem psselect aus fast allen Postscript Dokumenten nur die Seiten auswählen, die man drucken will. Dies ermöglich z.b. auch das Programm gv welches auch zum Betrachten von Postscript Dateien geeignet ist.
  • pdf Dateien können zur Zeit nicht direkt gedruckt werden. Sie müssen vorher in das Postscriptformat umgwandelt werden, bzw. vom Acrobat Reader aus gedruckt werden. Mit diesem Programm ist auch die Konvertierung nach Postscript möglich (Print to File).
  • Mit dem Befehl psnup(s.a. man psnup) kann man auf eine Papierseiten mehrere Druckseiten ausgeben und dadurch um den Faktor 2,4,6,9,... Papier sparen.
  • Für Dokumente mit bis zu 50 Seiten kann auch folgender Befehl interessant sein: 
    psbook -q datei.ps | pstops '4:1L@.7(21cm,14.85cm)+0L@.7(21cm,0),2R@.7(0cm,29cm)+3R@.7(0cm,14.85cm)'
    Dieser druckt das Dokument so aus, dass man den Ergebnispapierstapel in der Mitte zum Format A5 falten kann und so ein kleines Heft bekommt. Mit der richtigen Technik kann man das Heft auch korrekt heften.
  • Für das Drucken von reinen Textdateien ist der Befehl a2ps interessant. Auch hier kann wie bei psnup auf eine Papierseiten mehrere Druckseiten kommen. Achtung: a2ps druckt sofort aus, daher kann die Option -o datei interessant sein, um die Ausgabe zuerst in eine Datei zu speichern.
  • Um bei querformatigen Dokumenten 4 Seiten auf eine zu drucken kann man auch folgende Befehle verwenden: 
    pdftops -paper A4 input.pdf input.ps
psnup -pa4 -l -4 input.ps output-4s.ps
ps2pdf output-4s.ps
    Will man nur 2 Seiten auf eine drucken sehen die Befehle wie folgt aus: 
    pdftops -paper A4 input.pdf input.ps
psnup -pa4 -2 input.ps output-2s.ps
ps2pdf output-2s.ps

Plattenplatz

  • Im Home-Verzeichnis gibt es einige Unterverzeichnisse, die man immer mit guten Gewissen leerräumen kann:
    • .dt/Trash,
    • .netscape/cache
    • .gimp
  • Keinen Disk-Cache für netscape anlegen. Das ist total sinnlos, weil wir einen guten WWW-Proxy haben! Hat man die Voreinstellung für den WWW-Proxy verloren, kann man über den Befehl gennspref alle Netscape Einstellungen neu initialisieren.
  • Falls Sie einige Dateien nicht loeschen wollen, ist eventuell die Komprimierung der Dateien die Loesung. Zu empfehlen ist hier das Programm gzip fuer einzelne Dateien, bzw. zip fuer ganze Verzeichnisse.
  • Die *.o bzw. Objectcode Dateien, die bei der Übersetzung von Software anfallen, danach aber nicht mehr benötigt werden, baldmöglichst löschen (make clean).
    *.ps, *.dvi und *.log Dateien die beim Arbeiten mit TeX anfallen baldmöglichst löschen.