Zulip

Was ist Zulip?

Zulip ist eine Open Source Chat Software. Die Kommunikation wird thematisch in Streams Organisiert. User können selbstständig Streams anlegen oder Streams von Interesse abonnieren. Dabei wird zwischen öffentlichen und privaten Streams unterschieden. Einem öffentlichen Stream kann jeder User beitreten. Zu einem privaten Stream muss man von einem Mitglied des Streams eingeladen werden.

Server des Institut für Informatik

Wir stellen ab sofort eine eigene Zulip Installation für Studenten und Mitarbeiter des Institut für Informatik zur Verfügung. Zu erreichen unter (chat.ifi.lmu.de). Es ist möglich den Webclient zu verwenden, der direkt über den Link erreichbar ist oder wahlweise auch einen Desktopclient, der für viele Plattformen verfügbar ist. Daneben gibt es noch mobile Clients für Android und iOS in den jeweiligen Stors.

Das Einloggen erfolgt über die CIP-Kennung ohne das “@cip.ifi.lmu.de”. Sollte noch keine CIP-Kennung vorhanden sein, kann diese mit der LMU-Kennung auf CipConf erstellt werden. Mitarbeiter des Instituts können an Stelle der CIP-Kennung auch die IFI Mail Kennung verwenden.

“Forgot your password”, “Sign up” in der Einlogmaske

Diese Funktionen in der Einlogmaske haben keine Wirkung.

Mailbenachrichtigung für Zulip Nachrichten

Für diese Funktion bitte Kontakt zur RBG aufnehmen.

RBG Support per Zulip

Grundsätzlich ist es möglich Supportanfragen über Zulip zu stellen. Da nicht immer alle Mitarbeiter online sind, ist es wichtig, dass diese Anfragen an alle RBG-Mitglieder adressiert sind um eine zeitnahe Bearbeitung zu ermöglichen. Dafür einfach unter “Private Nachrichten” neue private Nachricht auswählen und als Empfänger die Gruppe “RBG IfI” auswählen.

Regeln für Stream Namen

• Es wird zwischen offiziellen und nicht offiziellen Streams unterschieden, unabhängig von Status öffentlich oder privat.
  Grund: Die Nutzer sollen sofort erkennen können, dass ein Stream offiziell ist.

• Bei offiziellen Streams steht links die relevante Organisation: LFE, IFI, etc
  Für eine Veranstaltung könnte ein max. Schema so aussehen: PMS-20S-Promo-Verlesungsdiskussion

• Auch wenn ein Stream privat, keinen offiziellen Hintergrund hat, darf er keinen Namen der identisch oder ähnlich zu dem offiziellen Namensschema haben.

• Die verpflichtende Beschreibung zu dem Streams muss sowohl den Nutzern als auch den Admins die Zu- und Einordnung des Streams erlauben.

• Bei Streams zu eher sehr privaten, Sicherheits-, Datenschutz-relevanten Themen gilt:

  • Da alle Admins immer die Streamnamen und Beschreibungen sehen, soll hier etwas vom obigen Schema abgewichen werden.
  • Man kann einen Teil des Streamnamen pseudonymisieren.
  • Die Beschreibung kann man verkürzen und mit einem Hinweis auf den überordneten Grund versehen.
  • z.b. “Absprachen zedwh” mit Beschreibung ‘Aus Sicherheitsgründen streamnamen verkürzt” wäre der Stream für “Absprachen zur Erlangen der Weltherrschaft”.