Die LMU verbietet die Nutzung des E-Mail-Clients “Neues/New Outlook”. Dies betrifft alle Plattformen wie MS Windows, McOS, iOS und Android. Die Gründe liegen in datenschutz- und datensicherheitsrechtlichen Bedenken, sowie in einem direkten Verstoß gegen die Benutzungsrichtlinien der LMU, des LRZ und des IFIs.
Die neue Outlook-App überträgt Konto-Anmeldeinformationen zu Cloud-Servern der Firma Microsoft, ohne dass hierzu die eventuell notwendigen datenschutz- und datensicherheitsrechtlichen Voraussetzungen bestehen. Dies betrifft alle Konto-Anmeldeinformationen unabhängig davon, wo der genutzte Mailserver betrieben wird. Bei studentischen Nutzern liegt in jeden Fall ein Verstoss gegen die Benutzungsrichtlinien vor.
Des weiteren kopiert die App Mails, Kontakte, Termine und weitere Metainformationen in die MS Cloud.
Benutzen sie bitte andere Mailclients oder eine andere oder ältere Outlook Version, wo dieses Verhalten noch nicht implementiert ist.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihre zuständige IT-Servicegruppe.
Weitere Informationen zum Thema finden Sie auch im Internet unter: